Nous assistons tous au spectacle d'un bureau à moitié vide. Certains collègues sont en réunion, d'autres travaillent ailleurs, d'autres encore sont en déplacement. Les employés recherchent désormais des solutions flexibles qui facilitent l'organisation de leur journée de travail. Parallèlement, face à l'augmentation permanente du coût des espaces de bureaux, les employeurs recherchent des solutions toujours plus économiques.
La technologie au service de la gestion des espaces de bureaux
Afin d'optimiser l'utilisation des espaces de bureau et accroître l'efficacité générale, la société néerlandaise DigiBase était à la recherche d'une solution numérique intelligente.
En collaboration avec la société néerlandaise GoBright, l'entreprise d'Utrecht a créé un système qui permet aux employés de trouver facilement un bureau libre ou une salle de réunion vacante, aux visiteurs de savoir plus facilement dans quelle salle de réunion se rendre et au réceptionniste de toujours savoir comment localiser les employés et les invités.
Pour le directeur de la technologie, Frans Wiegersma, tout cela est conforme au profil de l'entreprise.
'Aider et inspirer les entreprises à travailler différemment avec une approche digitale et efficace, est l'essence même de DigiBase', explique-t-il, en soulignant que les nouvelles technologies sont essentielles pour conserver l'efficacité et l'efficience sur le lieu de travail.
'Par exemple, si vous ne changez rien, une secrétaire pourrait passer toute la journée à chercher une personne attendue par un client'.
LINAK est une partie de la solution
Pour DigiBase, l'idée de 'nouvelles méthodes de travail' ne se limite pas à la digitalisation et à la réservation. M. Wiegersma et son équipe ont demandé à GoBright de les aider à mettre au point un système qui se connecterait sans problème à un bureau réglable. C'est là que LINAK® est intervenu.
'Nous avons des décennies d'expérience dans la fabrication de systèmes de mouvement pour les bureaux. De série, nos systèmes sont prêts pour l'intégration digitale, car nous proposons déjà nos propres solutions d'interaction, reliant l'utilisateur et le bureau', explique Bjarke Thomsen, responsable du développement commercial chez LINAK A/S.
'La combinaison du matériel LINAK et de la solution digitale GoBright constitue un système permettant le réglage, la réservation, la localisation, l'amélioration de l'ergonomie, l'augmentation de l'efficacité et l'optimisation de l'utilisation de l'espace de bureau et de l'équipement - Tout en un !'
GoBright : Restez en contact avec votre client
Le modèle commercial plutôt traditionnel consistant à fabriquer un produit puis à le vendre une fois au client sera remis en question par des systèmes comme celui de DigiBase.
Selon Chris Wiegeraad, directeur commercial de GoBright, cette 'nouvelle façon de travailler' aidera les fabricants de mobilier et d'équipements de bureau à rester en contact avec leur clientèle.
'Ce modèle commercial basé sur un logiciel crée une relation encore plus étroite avec votre client. Au lieu de se concentrer sur la vente de bureaux en tant qu'unités uniques, le fabricant de bureaux peut aider le client pendant des années, par exemple en ajoutant d'autres bureaux à un système numérique de gestion de bureau existant et en offrant de nouvelles fonctionnalités logicielles à ces systèmes numériques', explique-t-il en soulignant que leur solution n'est pas un système statique.
'Comme il s'agit d'un système évolutif, il peut être ajusté et personnalisé en fonction d'un client spécifique. En fait, vous pouvez l'ajuster à tout moment et n'importe où en fonction des circonstances, tout ceci pour rendre le système aussi simple que possible'.
Sensibiliser aux 'nouvelles méthodes de travail'.
M. Wiegersma et DigiBase appellent leur approche de la digitalisation des bureaux 'la nouvelle manière de travailler', et des entreprises du monde entier visitent désormais le hub près d'Utrecht pour découvrir le concept par elles-mêmes et éventuellement trouver un moyen de mettre en œuvre la solution chez elles.
'Il est évident que la digitalisation de l'espace de bureau ouvre la voie à de nouveaux concepts commerciaux, grâce auxquels les fabricants de meubles et les entreprises de consommation génèrent davantage d'activités', explique M. Wiegersma, qui souligne le fait que sa propre solution est spécialement conçue pour répondre aux besoins de DigiBase.
GoBright et LINAK® confirment tous deux que le nombre de demandes de solutions de bureaux digitales, similaires à la 'nouvelle manière de travailler', ne cesse de croître.
